Informe final del proyecto

INFORME FINAL DE TERMINACIÓN DEL PROYECTO

I. DATOS BÁSICOS:

Nombre de la Organización: Agencia de Infraestructuras Educativas de Andalucía (AIEA)

Título del Proyecto: Conservatorio Superior de Música “Paco de Lucía” en Algeciras (Cádiz)

Socios Involucrados en la Implementación del Proyecto:

Fechas de Implementación del Proyecto: 1 Julio 2019 – 31 Diciembre 2023.

Fecha de Informe (Mes/Año): Enero 2024.

II. COMENTARIOS INICIALES

Con este proyecto se ha conseguido dotar de espacio para el desarrollo de las actividades formativas en materia musical profesional a la provincia de Cádiz, y se ha impulsado mediante la creación de este edificio la regeneración de la zona deprimida en la que se encuentra.

III. LOGRO DEL PROPÓSITO DEL PROYECTO

Propósito del Proyecto: Construir un espacio para el Conservatorio Superior de Música “Paco de Lucía” en Algeciras.

Indicador	Real a la finalización
Nivel del propósito
1. Porcentaje de solicitudes de matriculación que se alojan en el espacio creado	100%
2. Aumento del número de matriculas realizadas en el curso 2024/25 con respecto a 2023/24 antes de finalizar la construcción	34%
3. Nueva posición en el ranking nacional de Conservatorios Superiores de Música	7 (anteriormente 26)
4. Mejora en el índice de analfabetismo de la zona en la que se encuentra el edificio	2,5% (anteriormente 7,6%)

Describa el éxito del proyecto en términos de lograr su meta pretendida de impacto y los indicadores de desempeño.

Consideramos que el objetivo pretendido se ha obtenido en su totalidad. El número de matrículas en el centro ha aumentado un 34% en sólo un ejercicio desde que el edificio se ha inaugurado. El nuevo edificio se ha convertido en todo un referente a nivel nacional en materia de innovación constructiva y en eficiencia energética. Además de ello, la zona se ha revitalizado y regenerado, se han desarrollado infraestructuras en los alrededores y han disminuido los problemas de convivencia que se venían produciendo en la misma.

¿Hubo algún impacto inesperado (positivo o negativo)?

Desde que el nivel de construcción alcanzó niveles del 25-30%, la expectación que se generó entre la población y la comunidad educativa fue tal, que se produjo una presión añadida a finalizar la actuación en plazo.

IV. COSTE DEL PROYECTO

El coste inicial estimado del proyecto era de 7.554.368 €, es la cuantía de la licitación tanto del proyecto técnico y la dirección facultativa como de la ejecución material de la obra. Una vez realizadas las licitaciones púbicas según la LCSP, el montante total por el que se adjudicaron ambos contratos ascendió a 7.106.321,18 €. Lo que supone un ahorro del 5,93% del presupuesto destinado inicialmente para la actuación. Además de ello, como propuestas de mejora, la garantía del edificio se ha ampliado sin coste alguno durante un año más del reglamentario según la ley de contratos.

V. RECURSOS HUMANOS

Dentro de la complejidad que supone la gestión de los RRHH en la administración pública y en la empresa privada, y más aún en la conjunción de estas dos modalidades, no se han producido incidencias significativas durante la ejecución del proyecto. La única desviación reseñable sobre lo planificado inicialmente, es que al haberse producido una evolución rápida en el mercado inmobiliario a nivel nacional, la mano de obra cualificada ha pasado a estar muy solicitada en un plazo muy corto de tiempo. Esto ha producido que durante el último año de la ejecución de la obra, una parte importante del personal ha tenido que ser sustituido por las continuas salidas del personal a otras empresas del sector. Aunque a priori esto puede parecer un problema de calado, afortunadamente, la agilidad en la contratación y la rápida respuesta de la empresa constructora han permitido concluir la obra sin variaciones significativas del planning aprobado inicialmente.

VI. EVALUACIONES DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD

Ofrezca un resumen de la ejecución de cualquier acción requerida dirigida hacia las políticas de seguridad ambientales y sociales dentro del proyecto.

Según recoge la LCSP, se ha respetado el derecho de propiedad intelectual escrito y fotográfico. Toda la documentación técnica ha sido gestionada de forma interna por la administración sin ninguna desviación de los parámetros de seguridad establecidos. En el ámbito de la seguridad ambiental, se ha hecho especial hincapié en la innovación constructiva orientada a reducir la huella de carbono del edificio, tanto en su construcción como en su uso posterior en los 50 años de vida útil del mismo.

VII. LECCIONES APRENDIDAS DEL PROYECTO

Describa cualquier lección aprendida durante las varias fases del proyecto. Considere las lecciones tanto para los proyectos futuros, como para el desempeño futuro del CEPF.

Una de las lecciones aprendidas que podemos resaltar es acerca de los cuellos de botella que se producen en una construcción de este tipo cuando se realizan actuaciones innovadoras, al tratarse de materiales o de soluciones muy poco extendidas, son muy pocas las empresas con capacidad para suministrar los materiales necesarios, por lo que cualquier incidencia en la producción de este reducido número de empresas puede producir un retraso en los plazos. Afortunadamente esta casuística se produjo pero con una incidencia menor, y el plazo se pudo cumplir sin problema.

Proceso de Diseño del Proyecto: (aspectos del diseño del proyecto que contribuyeron a su éxito o fracaso.)

Ha sido fundamental para el éxito del proyecto el contemplar unos plazos de ejecución realistas, sin comprometer su cumplimiento pero sin añadir una presión añadida a la dificultad que supone una actuación de esta envergadura.

Ejecución del Proyecto: (aspectos de la ejecución del proyecto que contribuyeron a su éxito o fracaso.)

El control y supervisión de la obra ha sido absolutamente fundamental para el éxito del proyecto. El tiempo entre las incidencias y la toma de decisiones para solventarlas ha sido mínimo, lo que ha permitido sortear sin esfuerzo los no pocos imprevistos que han surgido durante su ejecución.